Interviewやることをきっちり終わらせて定時で帰れる。柔軟に働けるからプライベートとの両立には困りません
2017年入社 経営企画グループ 総務 M.O.
仕事内容
総務全般の業務を担当しています。具体的には、請求業務、契約の締結に関連する業務、備品や商品の発注・管理、そして電話対応が主な仕事です。
他部署と連携して、自治体に提出するプロポーザル資料を準備したり、自社サービスの料金改定など対応を行うこともあります。業務内容はケースバイケースで、都度上司と相談しながら業務に取り組んでいます。
総務の業務は直接的に売り上げをあげることはできないので、効率よく働くことで無駄な残業を減らすこと、それにより会社の利益を大きくすることを意識しています。また、営業や開発など前線で働く皆さんが気持ちよく業務に取り組めるよう、問い合わせや相談に対しては素早く丁寧に対応することも心がけています。
VISHを選んだ理由
安定して定時で帰れるような、プライベートとの両立ができる環境で働きたくて、事務の仕事を探していたんです。
前職は月刊誌の広告営業職で、新規営業をしながら誌面の製作までを一貫して行っていました。毎日外回りで出づっぱり、1時間刻みで打合せ、入稿日は翌朝まで会社で待機…という体力的にもかなり過酷な環境だったので、結婚を機に事務職に転職することにしました。
私が入社した当初、社員数はまだ十数人で人手が少なく、エンジニアも含め全員で電話対応をしていたほどでした。みんながむしゃらに仕事をしていましたね。
私も事務という肩書ではありましたが、カスタマーサポートから機械の発送、請求業務と走り回る毎日でした。もちろん遅くまで残るときもありましたが、周囲の方が気遣ってくださったこともあり、前職よりメリハリのある働き方ができるようになりました。
その後、部署が分かれて体制が整ってきたタイミングでバックオフィスへ異動することになり、幅広く対応していた業務が総務系のみに絞られました。
今は部署の役割ごとに仕事を分担できていますし、時間的にも余裕をもって働けています。
仕事のやりがい
決まったことをコツコツやるのが得意なので、性格的に事務の仕事は向いていると思っています。必要なことがあれば指示される前に気づいてやってしまうタイプなので、マルチタスクの大変さはそんなに感じなかったですね。
前職では業務量が膨大だったので、『こんなの時間内に無理』と思うような業務量でも、優先順位を決めて集中すれば何とかなると学びました。前職での経験は今に活きていると思います。
逆に、期限が急ぎでない業務は後日に回すなどして、作業量をコントロールしながら仕事をしています。
残業はしないで帰るのがマイルールです。
タスクが多い日でも効率よく作業を行い定時できっちりやり切ることが出来ると、やりがいを感じますね。
1日のスケジュール
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出勤
基本的にはオフィスに出社しています。チャットツールやタスク管理ツールを見て、当日の対応事項をチェックします。 朝の段階で郵便物が来ていれば処理を済ませます。
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請求業務
当月の新規発注や追加発注の内容を請求書に反映したり、請求漏れやミスがないかをチェックします。お金のことなので間違えないよう、まとまった時間を確保して集中して対応しています。
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お昼休憩
お弁当を持ってきてオフィスで食べることもありますが、最近は外に出ることが多いですね。会社の近辺にはお店が多いので、ランチも楽しみの一つです！
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総務系の業務
契約書の作成や備品・商品の発注、在庫の管理・報告といった業務を済ませます。
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打ち合わせ
業務管理システムを導入するときは、社外の方と打ち合わせ・やり取りをすることもあります。
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退勤
プライベートの時間も大事にしているので、常に定時退勤できるよう意識しています！帰りに名古屋駅に寄って買い物をしたり、夜ご飯のお惣菜を選んだりと息抜きしつつ帰宅します。
これから入社される方へ
私の入社当初より今は社員数も増えて制度が整ってきたので、安心して働ける職場になりました。仕事をしながら自分の時間を持てるようになったので、転職してよかったと思っています。
フレックスを使って勤務時間を調整したり、私用がある日はリモート勤務にしたりすることも可能です。私自身も、通院などで出社が難しい日は調整してリモートの日を決めています。
ダラダラと残業する雰囲気はなく、柔軟な働き方ができるので家事や育児、プライベートの時間も大切にしながら仕事を続けられる環境だと思います。
